Licença por usuário ou por consumo: como comparar os dois modelos

O modelo mais econômico depende de quantas pessoas usam a ferramenta com frequência, e não de quantas têm acesso. Um método simples para comparar.

Dois modelos de cobrança são comuns em software empresarial: por usuário (ou por dispositivo) com acesso e pelo volume consumido, como dados processados ou recursos usados. Cada fabricante define os seus, e alguns combinam os dois.

Quando a cobrança por usuário tende a compensar

Quando quase todas as pessoas com acesso usam a ferramenta todos os dias. O custo fica previsível e é fácil de dividir entre as equipes.

Quando a cobrança por consumo tende a compensar

Quando muitas pessoas precisam de acesso, mas usam pouco: consultas eventuais, relatórios mensais, equipes de apoio. Nesse caso, pagar por usuário significa pagar por acessos quase sem uso.

Como comparar

• Levante quantas pessoas usaram a ferramenta em cada um dos últimos meses.
• Separe quem usa todos os dias de quem usa de vez em quando.
• Calcule o custo nos dois modelos com esses números e com a tabela do fabricante.
• Considere o crescimento previsto para o próximo ano.

Quando o fabricante oferece mais de um modelo, fazemos essa comparação na preparação da proposta.