O que revisar antes de renovar um contrato de software

A renovação é o momento de ajustar licenças, plano e condições. Para isso, a preparação precisa começar antes do prazo de aviso do contrato.

Muitos contratos de software renovam automaticamente e exigem aviso prévio para mudanças ou cancelamento. Quando a revisão começa depois desse prazo, sobra pouco espaço para ajustar o contrato.

Comece pelo calendário

Registre a data de renovação e o prazo de aviso de cada contrato. Começar a preparação com alguns meses de antecedência, por exemplo 90 dias, dá tempo para levantar o uso, comparar alternativas e conversar com o fabricante ou o distribuidor.

O que levar para a conversa

• Número de licenças contratadas e efetivamente usadas.
• Recursos do plano que a equipe usa e os que não usa.
• Previsão de crescimento ou de redução para o próximo período.

Pontos a revisar

• Índice e limite de reajuste para o próximo ciclo.
• Preço de licenças adicionais durante o contrato.
• Possibilidade de reduzir licenças na renovação.
• Prazo do contrato, forma de pagamento e moeda da cobrança.

No serviço de renovações da Ferramentas B2B, acompanhamos as datas de cada contrato e preparamos os dados de uso para cada decisão.