Um roteiro de implantação em quatro semanas

Uma ferramenta nova só traz resultado quando a equipe passa a usá-la. Um roteiro em quatro semanas para a sua equipe organizar a implantação, adaptável a cada caso.

Quando uma ferramenta contratada fica sem uso, a causa nem sempre é técnica: pode faltar um responsável pela adoção ou um plano com datas. O roteiro abaixo organiza uma implantação em quatro semanas; o prazo real depende da ferramenta, do tamanho do ambiente e da disponibilidade da equipe.

Semana 1: preparação

• Definir um responsável do lado da empresa.
• Escolher um caso real para começar, como uma equipe, um local ou um projeto.
• Registrar como o trabalho é feito hoje, para comparar depois.

Semanas 2 e 3: piloto

• Configurar integrações, permissões e padrões.
• Colocar o piloto em uso e acompanhar as dúvidas da equipe.
• Comparar o resultado com o registro da semana 1.

Semana 4: expansão

• Treinar as demais equipes, por perfil de uso.
• Ampliar o uso em etapas.
• Desligar a ferramenta antiga na data combinada, quando houver.

A implantação fica com a equipe técnica da empresa. Acompanhar o uso das licenças desde as primeiras semanas ajuda a ver se a adoção está acontecendo e evita pagar por licenças paradas.